Důvod lze shledat zejména v odborně náročné práci statutárního orgánu vlastníky jednotek, kteří mají své, často vyčerpávající, zaměstnání. Přitom společenství vlastníků je zvláštní firma k řízení společného bydlení v bytovém domu.

Zkušenosti s profesionálním výkonem funkce předsedy nebo člena výboru společenství.

V průběhu činnosti společenství vlastníků se setkáváme s  případy nezájmu, případně obavou členů společenství (vlastníků jednotek) o řádný výkon funkce statutárního orgánu, který je nyní po všech stránkách odborně náročný.  Na tyto případy již pamatuje nový Občanský zákoník, který neomezuje členství ve statutárním orgánu společenství na jeho člena, ani na jinou fyzickou osobu. Doporučujeme výkon funkce odbornou firmou, obdobně jako zajišťování správy domu smluvním správcem. Výhodou tohoto výkonu funkce je zejména kvalifikovaný kolektiv pracovníků s možností se v případě potřeby zastoupit. Při odměňování výkonu funkce nevzniká další náklad na mzdovou agendu a zákonné odvody daně, zdravotního a sociálního pojištění, které jinak významně navyšuje odměnu pro statutární orgán. Další výhodou je, že profesionální firma je pojištěna proti způsobené škodě při výkonu funkce statutárního orgánu a společenství tak nemusí přispívat na pojištění statutárního orgánu.
V průběhu roku 2015 jsme získali zkušenosti s profesionálním výkonem funkce předsedy společenství vlastníků odbornou firmou. Při přebírání výkonu funkce u déle existujícího společenství se ukázala mj. nutnost vyřešit některé dosud přetrvávající problémy ve společenství, případně ve správě domu. Po volbě do funkce předsedy začínajícího společenství, jde zejména o nastavení optimálních vztahů společenství se smluvním správcem. Zde je velkou výhodou, že předseda společenství je profesionální firma, která požaduje po správní firmě řádné vedení provozně-technických, organizačních a zejména finančních evidencí. Se složitější správou domu pro vlastníky jednotek si stále mnohé správní firmy neumějí poradit tak, jako se správou domu pro bytové družstvo.
Pro společenství vlastníků je výhodou, že jejich zájmy a povinnosti, uložené mnoha legislativními předpisy, zajišťuje profesionální odborná firma.

autor: Martin Halík