K našemu překvapení rejstříkový soud požádal o doručení zápisu ze shromáždění společenství o volbě výboru společenství, pozvánky a prezenční listiny. V odpovědi na tuto žádost jsme informovali rejstříkový soud o skutečnostech, že společenství bylo založeno přijetím stanov podle NOZ § 1200 - Založení společenství vlastníků. Stanovy jsou zákonnou součástí Prohlášení bytového družstva, které je zapsáno Katastrálním úřadem pro hlavní město Prahu jako veřejná listina.

Povinnou součásti stanov v Prohlášení dle NOZ § 1200 (2) je mj. určení orgánů, jejich působnosti, počtu členů volených orgánů a jejich funkčního období, jakož i způsobu svolávání, jednání a usnášení, jmenovité určení prvních členů statutárního orgánu.

Založené společenství má tedy řádně dle zákona určený statutární orgán, předsedu a místopředsedu bez svolávání schůze společenství. Jmenovité určení orgánů a funkcí v něm je uvedeno ve stanovách společenství, které jsou součástí Prohlášení a to je přílohou návrhu na zápis společenství do veřejného rejstříku. Na základě výše uvedených zákonných ustanovení, jsme požádali o zapsání společenství do rejstříku společenství.