Archivace písemných dokladů SVJ a přístup k nim

Dotaz: Jako předsedu SVJ by mě zajímalo, jak dlouho musím archivovat účetní doklady a zápisy ze schůzí. A kolik let nazpátek má právo člen SVJ do těchto dokladů nahlédnout.


Děkuji za odpověď. Jan Fábera předseda SVJ Za lékárnou 639, Rtyně v Podkrkonoší

Odpověď: Dobrý den, co je třeba archivovat a jak dlouho, určuje zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. Jak dlouho uchovávat dokumenty, které zákon neřeší, např. zápisy ze schůzí, by mělo rozhodnout shromáždění. Právě zápisy ze shromáždění SVJ nebo výboru, doporučujeme uchovávat co nejdéle, neboť na základě rozhodování orgánů SVJ dochází k právnímu jednání, které by mohlo být zpětně zpochybněno. Uložené doklady prokazují správnost či nesprávnost jednání orgánů SVJ. Člen společenství má právo nahlížet do dokladů SVJ dle NOZ - § 1179  Vlastník jednotky má právo seznámit se, jak osoba odpovědná za správu domu hospodaří a jak dům nebo pozemek spravuje. U této osoby může vlastník jednotky nahlížet do smluv uzavřených ve věcech správy, jakož i do účetních knih a dokladů. Toto právo není časově omezeno.

Přeji pěkný den, Jan Halík

DISKUZE

DALŠÍ ČLÁNKY

Renovace požárního odvětrání v panelových domech

Požární odvětrání je prvkem požární ochrany obyvatel a majetku. Slouží k odvodu kouře z budovy v případě požáru, jenž je hlavní příčinou ztrát na životech při neštěstích, která nelze nikdy zcela vyloučit. Většina

Družstevní podíl v SJM nebo podílovém vlastnictví manželů

Po vysvětlení zákonných náležitostí variant vlastnictví družstevního podílu v předcházejícím článku, se věnujeme doporučení praktických postupů družstva při převodech družstevního podílu.

Vytápění a příprava teplé vody v panelových domech

K nejrozšířenějším způsobům vytápění a přípravy teplé vody patří v ČR bezesporu systém centrálního zásobování teplem (CZT). Jakýmsi protipólem je vytápění a příprava teplé vody pomocí lokálních zdrojů,

Orgány SVJ přenesením výkonu neztrácejí odpovědnost

Základní a stále opakovanou chybou je mýtus, že delegováním některých činností na správce se statutární orgán společenství vlastníků jednotek (SVJ) zbavuje zákonné odpovědnosti. Smlouvou je zajištěn výkon 

Staráte se o společné prostory v domě?

V posledních letech vzrostl počet lidí, kteří si koupili byt. Vlastnické bydlení má kromě nesporných výhod i stinnou stránku, a tou je nutnost starat se společně s ostatními majiteli bytů o celý bytový dům, případně přilehlé

NEJČASTĚJŠÍ DOTAZY

Dotaz: Dobrý den, zajímalo by mě, zda je potřeba projektová dokumentace a jaké další doklady jsou třeba a popř. jak by měla vypadat projektová dokumentace při rekonstrukci bytového jádra v družstevním bytě, ovšem svépomocí. ... Celý dotaz
Dotaz: Jsem předsedkyní výboru SVJ a kontrolní komise po mě neustále něco vyžaduje, včetně prvotních dokladů účetnictví. Jaké má tedy vlastně kontrolní orgán u SVJ pravomoci? Celý dotaz

NAPIŠTE NÁM

Adresa:
Obyvatele.cz
Za břízami 319
190 14 Praha 9 - Klánovice

E-mail: info@obyvatele.cz
IČ: 28498003
DIČ: CZ28498003

O NÁS

Obyvatelé.cz jsou prvním specializovaným portálem pro bytové domy.

Projekt Obyvatelé.cz vznikl na základě potřeb lidí z našeho okolí bydlících v bytových domech. Před jeho vznikem neexistoval papírový magazín, ani online služba, která by cíleně pomáhala komunikaci v bytových domech.

partner projektu
partner projektu partner projektu partner projektu


O projektu   Smluvní ujednání   Obchodní podmínky   Kontakt   SEO   Grafika   © Obyvatelé.cz s.r.o. Všechna práva vyhrazena

Vyberte region kliknutím na mapu nebo výběrem z rolítka
a odešlete formulář

výběr regionu
Zavřít
Praha Karlovarský kraj Ústecký kraj Liberecký kraj Královéhradecký kraj Pardubický kraj Olomoucký kraj Moravskoslezský kraj Zlínský kraj Jihomoravský kraj Vysočina Jihočeský kraj Plzeňský kraj Středočeský kraj